Ethical standards of the publication process
ЭТИЧЕСКИЕ НОРМЫ ПУБЛИКАЦИОННОГО ПРОЦЕССА
Редакционная коллегия придерживается принятых международным сообществом принципов публикационной этики, отраженных, в частности, в рекомендациях Комитета по этике научных публикаций (Committee on Publication Ethics), а также следует принципам публикационной этики, принятым Ассоциацией научных редакторов и издателей (Россия) (Декларация Ассоциации научных редакторов и издателей «Этические принципы научных публикаций»).
Во избежание недобросовестной практики в публикационной деятельности (плагиат, изложение недостоверных сведений и др.), в целях обеспечения высокого качества научных публикаций, признания общественностью полученных автором научных результатов каждый член редакционной коллегии (далее – редактор), автор, рецензент, издатель, а также учреждения, участвующие в издательском процессе, обязаны соблюдать этические стандарты, нормы и правила и принимать все разумные меры для предотвращения их нарушений.
Обязанности редактора
Редактор в своей деятельности обязуется:
содействовать совершенствованию журнала;
следовать принципу свободы мнений;
стремиться к удовлетворению потребностей читателей и авторов журнала;
исключать влияние интересов бизнеса или политики на принятие решений об опубликовании материалов;
принимать решения на основании принципа справедливости и беспристрастности, обеспечивать прозрачность редакционной деятельности на всех ее этапах;
не раскрывать информацию о предоставленных материалах никому, кроме соответствующих авторов, рецензентов, других редакционных консультантов и, при необходимости, издателя;
оценивать рукописи исключительно по их научному содержанию, безотносительно к расе, полу, религиозным убеждениям, этнической принадлежности, гражданству и политическим взглядам авторов;
принимать решение о публикации материалов, руководствуясь следующими главными критериями: соответствие рукописи тематике журнала; актуальность, новизна и научная значимость представленной статьи;
ясность изложения; достоверность результатов и законченность выводов. Качество исследования и его актуальность являются основой для решения о публикации;
принимать все разумные меры для обеспечения высокого качества публикуемых материалов и защиты конфиденциальности персональной информации. При обнаружении содержательных, грамматических, стилистических и иных ошибок редакция обязуется предпринимать все меры для их устранения;
учитывать рекомендации рецензентов при принятии окончательного решения о публикации статьи. Ответственность за решение о публикации полностью лежит на редакционной коллегии журнала;
обосновать свое решение в случае принятия или отклонения статьи;
предоставить автору рецензируемого материала возможность для обоснования своей исследовательской позиции;
при смене состава редакционной коллегии не отменять решения предыдущего состава о публикации материала;
поощрять дискуссии и предоставлять возможность для изложения точки зрения оппонентов;
не использовать в собственных исследованиях информацию из неопубликованных материалов.
Обязанности автора
Авторы при подаче материалов во «Всероссийский научно-практический журнал социальных и гуманитарных исследований» обязуются:
представлять только оригинальные работы;
при наличии текстовой или графической информации из ранее опубликованных исследований автора или из работы другого исследователя ссылаться на соответствующие публикации или представить письменное разрешение на использование этих материалов. Наличие заимствования без ссылки будет рассматриваться редакционной коллегией как плагиат;
приводить в рукописи только подлинные факты и сведения;
приводить достаточное количество информации для проверки и повторения экспериментов другими исследователями;
не использовать информации, полученной в частном порядке, без открытого письменного разрешения;
не допускать фабрикации и фальсификации данных;
не допускать дублирования публикаций (в сопроводительном письме автор должен указать, что работа публикуется впервые). Если отдельные элементы рукописи были ранее опубликованы, автор обязан сослаться на более раннюю работу и указать отличия новой работы от предыдущей. Представление рукописи более чем в один журнал одновременно является неэтичным;
соблюдать этические нормы, выступая с критикой или замечаниями в отношении исследований третьих лиц;
незамедлительно уведомить редакционную коллегию или издателя журнала об обнаружении существенной ошибки в опубликованной работе;
предоставить редакционной коллегии или издателю доказательства правильности исходной статьи или исправить существенные ошибки, если о них редакционной коллегии или издателю стало известно от третьих лиц;
указывать всех авторов материала.
Автор имеет право обжаловать решение редакционной коллегии в установленном порядке.
Обязанности рецензента
Рецензент, участвующий в экспертной оценке материалов, присланных для опубликования во «Всероссийский научно-практический журнал социальных и гуманитарных исследований», обязуется:
выносить объективные и беспристрастные решения;
соблюдать конфиденциальность. Не допускается обсуждение работы с другими лицами за исключением лиц, уполномоченных главным редактором для работы с рукописью автора;
не использовать полученную в ходе рецензирования информацию для личной выгоды;
сообщить главному редактору и отказаться от процесса экспертизы рукописи, если, по мнению рецензента, его квалификации недостаточно для рассмотрения представленного на рецензию материала или в случае, когда возможно нарушение сроков рассмотрения рукописи;
выносить решения на основании конкретных фактов и приводить доказательства своего решения;
обращать внимание главного редактора на существенное или частичное сходство оцениваемой рукописи с какой-либо иной работой, а также факты отсутствия ссылок на положения, выводы или аргументы, ранее опубликованные в других работах этого или других авторов;
оказывать содействие автору в повышении качества статьи;
не использовать материалы неопубликованной рукописи в собственных исследованиях.
Конфликт интересов
Во избежание случаев нарушения публикационной этики следует исключить конфликт интересов всех сторон, участвующих в процессе опубликования рукописи. Конфликт интересов возникает в том случае, если у автора, рецензента или члена редколлегии имеются финансовые, научные или личные взаимоотношения, которые могут повлиять на их действия. Такие взаимоотношения называют двойственными обязательствами, конкурирующими интересами или конкурирующими лояльностями. В целях предотвращения конфликта интересов и в соответствии с принятыми этическими нормами журнала на каждую из сторон возлагаются следующие обязанности:
Редактор обязан:
передать рукопись для рассмотрения другому члену редколлегии при наличии у первоначально назначенного рецензента конфликта интересов с автором представленной рукописи;
принимать решение о публикации информации, указанной в письме автора, касающейся конфликта научных и / или финансовых интересов, если она не является конфиденциальной и может оказать влияние на оценку опубликованной работы читателем или научным сообществом;
обеспечить публикацию поправок, если информация о конфликте интересов была получена после опубликования статьи.
Автор обязан:
указать место своей работы и источник финансирования исследования;
перечислить в сопроводительном письме известные и потенциальные источники конфликта интересов, отсутствие указания на информацию подобного рода расценивается как отсутствие конфликта интересов.
Рецензент обязан:
сообщить главному редактору о наличии конфликта интересов (двойственных обязательств, конкурирующих интересов) и отказаться от экспертизы рукописи.
Нарушения
При возникновении ситуации, связанной с нарушением публикационной этики со стороны редактора, автора или рецензента, требуется обязательное расследование. Это распространяется как на опубликованные, так и неопубликованные материалы с момента публикации документа. Редакционная коллегия обязана потребовать разъяснения, без привлечения лиц, которые могут иметь конфликт интересов с одной из сторон.
Если материал, содержащий значительные неточности, был опубликован, он должен быть незамедлительно исправлен в форме, доступной для читателей и систем индексирования.
Ethical standards of the publication process
The Editorial Board adheres to the principles of publication ethics adopted by the international community, reflected, in particular, in the Recommendations of the Committee on Publication Ethics, and also follows the principles of publication ethics adopted by the Association of Scientific Editors and Publishers (Russia) (Declaration of the Association of Science Editors and Publishers «Ethical Principles of Scientific Publications»).
In order to avoid unfair practices in publishing activities (plagiarism, presentation of false information, etc.), ensure the high quality of scientific publications, public recognition of the scientific results obtained by the author, each member of the Editorial Board (hereinafter referred to as the Editor), author, reviewer, publisher, as well as institutions involved in the publishing process, are required to comply with the ethical standards, rules and regulations and take all reasonable measures to prevent their violations.
Editor’s Responsibilities
The Editor undertakes
to improve the Journal;
to follow the principle of freedom of opinion;
to strive to meet readers and authors’ needs;
to exclude the influence of business interests or politics on the decision-making on publication of materials;
to make decisions based on the principle of fairness and impartiality, ensure transparency of editorial activity at all its stages;
not to disclose information about the submitted materials to anyone other than the relevant authors, reviewers, other editorial consultants and, if necessary, the publisher;
to evaluate manuscripts solely according to their scientific content, regardless of race, gender, religious beliefs, ethnicity, citizenship and political views of the authors;
to make a decision on publishing materials, guided by the following main criteria: compliance of the manuscript with the subject of the Journal, relevance, novelty and scientific significance of the submitted article; clarity of presentation; reliability of results and completeness of conclusions. The quality of the research and its relevance are the basis for the decision on publication;
to take all reasonable measures to ensure the high quality of published materials and protect the confidentiality of personal information. In case of detection of substantive, grammatical, stylistic and other errors, the Editorial Board undertakes to take all measures to eliminate them;
to take into account reviewers’ recommendations when making a final decision on the publication of an article. The decision on publication is entirely the responsibility of the Editorial Board of the Journal;
to substantiate the decision in case of acceptance or rejection of the article;
to provide the author of the reviewed material with an opportunity to substantiate his/her research position;
when changing the structure of the Editorial Board, not to cancel the previous Editorial Board members’ decisions on publishing materials;
to encourage discussions and provide an opportunity to present the point of view of opponents;
not to use information from unpublished materials in own research.
Responsibilities of the author
Authors, when submitting materials to the All-Russian Research and Practice Journal of Studies in Social Sciences and Humanities, undertake:
to submit only original works;
if there is textual or graphic information from the author’s previously published research or from the work of another researcher, refer to the relevant publications or provide written permission to use these materials. No reference will be considered by the Editorial Board as plagiarism;
to provide only authentic facts and information in the manuscript;
to provide sufficient information for other researchers to verify and repeat experiments;
not to use information obtained privately without open written permission;
to prevent fabrication and falsification of data;
to avoid duplication of publications (the cover letter should contain the information that the work is being published for the first time). If individual elements of the manuscript have been previously published, the author is obliged to refer to an earlier work and indicate differences between the new work and the previous one. Submitting a manuscript to more than one journal at the same time is unethical;
to comply with ethical standards when criticizing or commenting on third-party research;
to immediately notify the Editorial Board or the Publisher of the Journal in case of discovery of a significant error in the published work;
to provide the Editorial Board or the Publisher with the data proving correctness of the original article or correct significant errors in case the Editorial Board or the Publisher has become aware of them from third parties;
to specify all authors of the material.
Authors are entitled to appeal the decision of the Editorial Board in accordance with the established procedure.
Responsibilities of the reviewer
The reviewer participating in the expert evaluation of the materials sent for publication in the All-Russian Research and Practice Journal of Studies in Social Sciences and Humanities undertakes:
to make objective and impartial decisions;
to respect confidentiality. It is prohibited to discuss the work with other persons, except for persons authorized by the Editor-in-Chief to work with the author’s manuscript;
not to use the information obtained during the review for personal gain;
to inform the Editor-in-Chief and refuse from examining the manuscript if the reviewer finds his/her qualifications insufficient to review the material submitted or may violate the terms of reviewing;
to make decisions on the basis of specific facts and substantiate them;
to draw the Editor-in-Chief’s attention to the substantial or partial similarity of the evaluated manuscript to any other work, as well as facts of the absence of references to the provisions, conclusions or arguments previously published in other works of this or other authors;
to assist the author in improving the quality of the article;
not to use materials of the unpublished manuscript in his/her own research.
Conflict of interest
In order to avoid cases of violation of publication ethics, it is necessary to exclude a conflict of interests of all parties involved in the process of publishing the manuscript. A conflict of interest arises if the author, reviewer or member of the Editorial Board has financial, scientific or personal relationships that may affect their actions. Such relationships are called dual obligations, competing interests, or competing loyalties. In order to prevent conflicts of interest and in accordance with the accepted ethical standards of the Journal, each party has the following responsibilities:
The Editor is obliged:
to direct the manuscript to another member of the Editorial Board for consideration if the originally appointed reviewer has a conflict of interest with the author of the submitted manuscript;
to make a decision on publishing the information specified in the author’s letter concerning a conflict of scientific and/or financial interests, if it is not confidential and may affect evaluation of the published work by the reader or the scientific community;
to publish amendments if information about a conflict of interest was received after publication of the article.
The author is obliged:
to indicate his/her affiliation and source of funding;
to identify known and potential sources of a conflict of interest in the cover letter, the absence of an indication of information of this kind is regarded as the absence of a conflict of interest.
The reviewer is obliged:
to inform the Editor-in-Chief about the existence of a conflict of interests (dual obligations, competing interests) and refuse to examine the manuscript.
Violations
In case the publication ethics is violated on the part of the editor, author or reviewer, a mandatory investigation is required. This applies to both published and unpublished materials from the moment of publication of the document. The Editorial Board is obliged to demand clarification, without involving persons who may have a conflict of interest with one of the parties.
If the material containing significant inaccuracies is published, it must be corrected immediately in a form accessible to readers and indexing systems.